Ведение складского учета

Ведение складского учета

Складской учет предшествует учету бухгалтерскому, которому поставляет данные о составе и стоимости материально-производственных запасов. Складской учет отличается от бухгалтерского тем, что совмещает в себе принципы и технологии финансового и оперативного учета. Если финансовый учет является главной составной частью бухгалтерского учета, то оперативный «противостоит» ему. Некоторые специалисты по этой причине находят оперативный учет излишним, не нужным для производства.(См.: Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. М., 2007. стр. 15) Если для машинного производства (но не сельскохозяйственного!) и коммерции такой критический подход и оправдан отчасти, то в отношении складского хозяйства подобная позиция абсурдна.

Существует множество учетных объектов, к которым мало применима стоимостная оценка, каковой исключительно и оперирует бухучет. Есть важные для складского дела параметры учетных объектов, не имеющие стоимостной оценки совершенно: бухгалтер лишен возможности выразить через финансовые величины численность складского персонала, движение потоков сырья и готовой продукции, различительные свойства хранящихся материалов и изделий (такие как способы упаковки, цвет, сроки хранения и т. д.).(Палий В.Ф. Основы калькулирования. М., 1980. стр. 134) Однако в ряде случаев именно такие, нефинансовые параметры, играют исключительно важную роль. Так цвет тары под химически опасные вещества нельзя выразить в бухучете, однако цвет – ключевой момент, поскольку именно он по традиции служит опознавательным знаком для работников, имеющих дело с химикалиями.

Ранее рассматривался документооборот между складом и различными службами предприятия. Принципиальное отличие бухгалтерской службы от иных подразделений состоит в том, что на ней этот кругооборот замыкается – сюда стекаются разнообразные документы складского учета, формирующие базу первичной документации предприятия (см. рекомендуемую схему на рис. 6(По: Bondar G.H., Hopewood W.S. Accounting Information Systems. – New Jersey, 1995. Р. 259-261)).

С точки зрения разделения складского и бухгалтерского учета учет материальных ценностей может вестись двумя способами – сортовым и партионным. Каждый из них включает в себя несколько разных методов.

Сортовой способ учета. Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение материальных ценностей организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. Данный способ включает в себя количественно-суммовой и сальдовый методы.

Количественно-суммовой метод состоит в том, что на складах и в бухгалтерии компании организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей. Возможны два варианта количественно-суммового метода. При первом варианте на складе ведется лишь количественный учет. Первичная документация по движению материальных ценностей сдается в бухгалтерскую службу. В карточках складского учета выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего периода, что позволяет составить оборотные ведомости по каждому складу. По итогам оборотных ведомостей складского хозяйства в бухгалтерии составляется сводная оборотная ведомость в целом по всем складам.

В случае с вторым вариантом количественно-суммового метода бухгалтерией не используются карточки, но имеет место группировка приходных и расходных документов по номенклатурным номерам, на основании чего производится подсчет итоговых данных за месяц (по приходу и расходу). Эти итоги заносятся в оборотные ведомости с последующим составлением сводной оборотной ведомости и сверкой ее данных с данными карточек складского учета.

Сальдовый метод отличается от количественно-суммового тем, что при нем на складах организуется только количественный учет по видам ценностей (номенклатурным номерам), а в бухгалтерии ведется только суммовой учет в денежном выражении. При сальдовом методе учета на складах ведется количественный учет в карточках или в книгах складского учета на основании первичных документов. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.

Количественные остатки материальных ценностей на основании карточек или книг складского учета по каждому номенклатурному номеру показано переносить в сальдовую ведомость или книгу завскладом (вариант – сотрудником бухгалтерии). На основании итогов сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость по группам материалов, субсчетам и синтетическим счетам учета материальных ценностей, а также сводная – по складу в целом. Информация из сальдовых ведомостей и сводной сальдовой ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета.

Допустимо применять в компании одновременно оба метода, если в одних складах учет выгоднее организовать с применением оборотных ведомостей, а в других – с применением сальдовых ведомостей.

Партионный способ учета. При партионном способе складской учет ведется в таком же порядке, как и при сортовом, но отдельно по каждой партии материальных ценностей. Применение этого способа должно осуществляться одновременно и на складе, и в бухгалтерии, поскольку в противном случае возникнет несогласование между данными складского и бухгалтерского учета.

Напомним, что партией в складском деле называется однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.(Товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов, а также товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству допускается считать одной партией. См.: Базарова А.С. Организация складского учета. – ЗАО «BKR-Интерком – Аудит» 2005.) При партионном способе учета каждая партия ТМЦ на складе хранится отдельно и регистрируется в журнале поступающих материальных ценностей, причем порядковый номер регистрации служит номером данной партии и впоследствии указывается в расходных документах рядом с наименованием материалов/изделий, отпущенных из данной партии.

На каждую партию заводится партионная карта в двух экземплярах, один из которых нужен для склада, второй – для бухгалтерии. После полного отпуска со склада ценностей из данной партии ее партионная карта закрывается, а по факту израсходования материальных ценностей конкретной партии составляется соответствующий акт, который подписывается завскладом. Акт и карта передаются в бухгалтерию на проверку.

Партионный учет полезен тем, что позволяет определить результаты расходования партии без проведения инвентаризации, за счет чего усиливается контроль над сохранностью ценностей, а это в немалой степени предотвращает возможные потери. К сожалению, при таком способе учета трудно использовать складскую площадь рационально, а также отсутствует возможность оперативного управления запасами. Вот почему выбор в пользу того или иного способа складского учета делается исходя из расчетов потенциальных пустых расходов – выбирается тот способ, при котором в конкретном хозяйстве финансовые потери окажутся минимальны и будут с избытком покрыты доходами от применения выбранного способа.

Источник:
Ведение складского учета
4.3. Склад и бухгалтерия Складской учет предшествует учету бухгалтерскому, которому поставляет данные о составе и стоимости материально-производственных запасов. Складской учет отличается от бухгалтерского тем, что совмещает в себе принципы …
http://www.xcomp.biz/4-3-1-sposoby-vedeniya-skladskogo-ucheta.html

Документы, база данных складского учета

Документы, база данных складского учета. Ведение учета

Движение товаров (материалов) на складе отражают документы складского учета.

  • наименовании организации и номере склада,
  • наименовании материальных ценностей, переданных на хранение на склад,
  • сорте, размере, единице изменения, номенклатурном номере,
  • учетной цене,
  • количестве выданных со склада товаров и т.д.

Записи в карточку производятся непосредственно в день совершения операции. Документы складского учета (карточка, ведомость, журнал складского учета) выдаются ответственному лицу бухгалтерией предприятия.

В начале наступившего месяца материально-ответственное лицо переписывает остатки материалов на складе из карточек учета в ведомость учета остатков материалов.

Данная ведомость открывается бухгалтерией на год для каждого склада в отдельности. Местом хранения ведомости является бухгалтерия, которая за день до окончания месяца выдает ее ответственному должностному лицу для отражения количества остатков МПЗ на складе.

При небольшом обороте материалов (товаров) на складе учет допускается вести в книге складского учета.

Для полноценного учета материалов и товаров требуется создание и ведение базы, которая будет содержать сведения необходимые для работы склада.

База данных складского учета содержит информацию о поставщиках и клиентах, их наименовании, телефоны, адреса и т.д.

Сведения, относящиеся к определенном складу, содержат в себе информацию о наименовании склада, приходе и выдаче материалов, наименовании и номенклатурном номере товаров, единице измерения, стоимости и т.д.

Кроме того, база данных складского учета дает информацию по каждому складу о материально-ответственном должностном лице. База данных по складу ведется ответственным работником бухгалтерии.

Ведение складского учета требует систематического контроля со стороны работников бухгалтерии за движением МПЗ на складе.

Учет ведется в бухгалтерии предприятия в количественном и суммовом выражении, на основании документов поступающих от поставщиков, заказчиков, материально-ответственных лиц. Сверка остатков МПЗ на складе носит регулярный характер.

В установленный на предприятии срок кладовщик сдает в бухгалтерию первичные документы по учету МПЗ и составляет реестр документов, в которых отражается приход и выдача материалов (товаров).

Ведение складского учета непосредственно на складе возлагается на должностное лицо, с которым заключается договор о материальной ответственности.

Бухгалтер проверяет полноту и правильность сделанных кладовщиком записей в карточке по движению материалов и учету остатков. Корректные записи в карточке учета подтверждаются подписью бухгалтера.

По истечению календарного года в карточках учета МПЗ на складе выводится остаток, который переносится в карточку открытую на следующий год по состоянию на 1-е января.

Приход, выдача и остаток МПЗ, отраженные в карточках учета, должны совпадать со сведениями учета материалов в бухгалтерии предприятия.

Работники бухгалтерии, отвечающие за учет МПЗ на складе, проводят ревизии с целью выявления нарушений в оформлении прихода и расхода материалов, недостач или образования излишков. Главный бухгалтер информирует руководителя предприятия о результатах проверки, которые оформляются соответствующими документами.

Учет МПЗ хранящихся на складе предприятия требует постоянного контроля за их сохранностью. Ответственность по ведению складского учета возлагайте на опытных, проверенных специалистов.

Источник:
Документы, база данных складского учета
Документы, база данных складского учета. Ведение учета — юридическая помощь и юридические консультации
http://www.yurist-online.net/article/2207/dokumentyi-baza-dannyih-skladskogo-ucheta-vedenie-ucheta

Программа складского учета

Сервис-Склад – это простая программа складского учета, которая позволяет полностью автоматизировать документооборот торгового предприятия. С помощью данной программы выполняются такие операции, как выписка счетов, накладных, актов и других документов, осуществляется складской учет материалов. С помощью программы Сервис-Склад формируется вся необходимая бухгалтерская и аналитическая отчетность, проводятся расчеты.

Программа складского учета «Сервис-Склад» обладает следующими функциональными возможностями:

  • Ведение складского учета на одном или нескольких предприятий;
  • Ведение многоуровневого складского учета;
  • Ведение документооборота предприятия;
  • Создание различных справочников;
  • Ведение учета услуг, оказанных предприятием по трудозатратам, заработной плате занятого персонала или по прибыли;
  • Полноценный анализ ведения склада, в том числе, графический анализ и ABC XYZ анализ;
  • планирование и прогнозирование расходов и доходов на следующий период;
  • составление различных отчетов по товародвижению, продажам, движению финансовых потоков, кассовым операциям и т.д. Настроить и изменить формы отчетов пользователь может самостоятельно;
  • планирование рабочего времени.

Программа складского учета «Сервис-Склад» поддерживает экспорт данных в популярные бухгалтерские приложения, такие как 1С, Бэст и т.д.

Данная простая программа складского учета Сервис-Склад достаточно универсальна, и может быть использована на предприятиях любых размеров и отраслей деятельности. Программу можно использовать и в торговых точках, оборудованных кассовыми аппаратами со сканерами штрих-кодов. Возможно использование этой программы и на предприятиях автосервиса. Достаточно скачать программу для сервиса, и убедиться в ее удобстве и универсальности.

Программа складского учета Сервис-Склад имеет демократичные системные требования и занимает достаточно мало места на жестком диске компьютера.

При этом, программа обеспечивает руководство предприятия четкой оперативной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Надежность и функциональность программы Сервис-Склад прошли проверку временем. Пользователи, которые приняли решение скачать программу складского учета «Сервис-Склад», всегда могут рассчитывать на подробную и грамотную документацию и своевременное обновление программы.

Программа позволяет осуществлять ведение склада с любой номенклатурой товаров.

Разработчики постоянно улучшают качество своего продукта, повышая надежность и увеличивая скорость работы программы, расширяя функциональные возможности. Для адаптации программного продукта к новым техническим и законодательным требованиям, оперативно выпускаются обновления.

Программа «Сервис-Склад» может быть адаптирована для любого предприятия. Услугу настройки программы под специфику конкретного бизнеса разработчики предоставляют за отдельную плату.

Достоинства программы складского учета «Сервис-Склад»:

  • достаточная функциональность для того, чтобы грамотно осуществлять ведение склада любой номенклатуры и сложности;
  • высокая надежность, проверенная временем;
  • простота использования, удобный и понятный интерфейс;
  • возможность адаптации под требования любых предприятий;
  • быстрое внедрение без необходимости долговременной и дорогостоящей подготовки и настройки.

Для ознакомления с демонстрационной версией нужно лишь скачать программу складского учета, установить и запустить ее.

Вложения средств в автоматизацию складского учета окупаются в самые короткие сроки.

Использование программы «Сервис-Склад» обеспечивает предприятиям такие конкурентные преимущества, как:

  • сокращение административных расходов;
  • увеличение производительности труда складского персонала;
  • рост прибыли и рентабельности деятельности.

На нашем сайте вы можете в демонстрационных целях скачать программу складского учета «Сервис-Склад» и другие программные продукты для автоматизации учета в автосервисах и на предприятиях транспорта.

Источник:
Программа складского учета
Ведение склада предусматривает программа складского учета «Сервис-Склад».
http://www.autosoft.ru/products/servicesklad/

Складской учет

Перед любой компанией, в распоряжении которой имеется склад, возникают следующие задачи:

  • Оснащение помещения необходимой техникой и мебелью для хранения продукции.
  • Создание оптимальных условий для хранения продукции.
  • Складской учет. То есть учет всех материальных потоков на предприятии, составление отчетности по погрузке, разгрузке, наименованию товаров, размеру партий и т. д. снащение помещения необходимой техникой и мебелью для хранения продукции.
  • Создание оптимальных условий для хранения продукции.
  • Складской учет. То есть учет всех материальных потоков на предприятии, составление отчетности по погрузке, разгрузке, наименованию товаров, размеру партий и т. д.

Подробнее остановимся на последнем пункте. Многие компании давно оценили преимущества автоматизации складского учета. Среди достоинств установки специализированного ПО они называют повышение скорости составления отчетности, удобство выполнения этой работы, возможность обслуживания внушительных по площади складов с большим количеством наименований продукции с минимальными трудозатратами. Автоматизация складского учета — решение компаний, которые берут на вооружение все эффективные и современные разработки и для которых действительно важен результат их деятельности.

Компания «Бизнес-Эксперт» предлагает Вам не просто специализированное решение для складского учета, а версию, позволяющую эффективно решать большинство задач для каждой конкретной компании.

Однако при внедрении прикладных решений по складскому учету возникает ряд трудностей. Главным образом из-за того, что все склады отличаются: по размеру, характеру продукции, товарообороту и т. д. Это значит, что в каждом конкретном случае круг задач, которые которые должны автоматически решаться благодаря внедрению прикладного решения, отличается. Иногда кардинально.

Клиент оставляет заявку на подбор программного обеспечения для складского учета.

  1. Сотрудник нашей компании обсуждает с клиентом его требования к ПО.
  2. Представитель «Бизнес-Эксперт» выезжает на предприятие, где планируется внедрение прикладного решения по складскому учету. Определяется круг задач, которые должны решаться в автоматическом режиме.
  3. Адаптация ПО к условиям данной компании.
  4. Установка и настройка прикладного решения по складскому учету.
  5. Проверка правильности работы системы, определение круга задач, которые данная конфигурация не решает и донастройка ПО.

И как следствие — специализированные решения для складов аптек, производственных предприятий, магазинов. И их настройка в соответствии с задачами конкретной компании.

Возможности прикладного решения по складскому учету

Программное обеспечение, предлагаемое компанией «Бизнес-Эксперт», позволяет осуществлять все виды учета: от простейшего до многоуровневого. В том числе прикладное решение, которое мы реализуем, работает с системой штрихкодирования и другими системами, инновационными методиками, используемыми для учета продукции.

В зависимости от требований клиента, при ведении складского учета могут учитываться такие критерии, как: вид товара, его цвет или модель, срок годности, серийные номера, дата прихода на склад и т. д.

Среди возможностей ПО стоит прежде всего назвать:

  • — Ведение раздельного учета различных видов товаров: например, собственных, принятых от поставщика, возвратных.
  • — Учет срока годности, сертификатов, гарантий.
  • — Детализация места расположения каждого конкретного товара на складе.
  • — Ведение учета групп товаров, объединенных общим признаком: партия, страна-производитель, срок годности, цвет и т. д.
  • — Списание товаров и т. д.Ведение раздельного учета различных видов товаров: например, собственных, принятых от поставщика, возвратных.
  • — Учет срока годности, сертификатов, гарантий.
  • — Детализация места расположения каждого конкретного товара на складе.
  • — Ведение учета групп товаров, объединенных общим признаком: партия, страна-производитель, срок годности, цвет и т. д.
  • — Списание товаров и т. д.

В результате сотрудничества с «Бизнес-Эксперт», клиент получает прозрачную систему учета, удобство работы с которой бесспорно. Поэтому для повышения эффективности работы склада, удобства учета товарооборота и ведение отчетности обратите внимание на прикладное решение по складскому учету.

Источник:
Складской учет
Перед любой компанией, в распоряжении которой имеется склад, возникают следующие задачи: Оснащение помещения необходимой техникой и мебелью для хранения продукции. Создание оптимальных
http://www.bexpert.ru/services/avtomat/137/

COMMENTS