Linux для офиса

Linux для офиса

Линукс в офисе: каким должен быть дистрибутив для десктопа

Перевод (С): Сергей Скороходов

Я запомнил одну из встреч, прошедшую в нашем LUG’е несколько недель назад. Мы спорили о Linux и о том, насколько он готов для использования в настольных системах. Все сходились на том, что Linux созрел для десктопа, по крайней мере в отношении необходимого программного обеспечения. Вопросы, вызвавшие больше всего споров, касалось "прочих вопросов", и это навело меня на размышления о дистрибутивах.

В статье предлагается создать специальный "настольный" дистрибутив для "конечных пользователей", особенно для тех, кто, как секретарши, просиживает весь день за конторской работой.

Подытоживая мои размышления:

  • Большинство современных дистрибутивов (SuSE, Debian или Red Hat) включают огромное количество программного обеспечения. Безусловно, это плюс, но новых пользователей это смущает. Они спрашивают: "Мне надо. я установил кучу программ с "сидюка", но какая из них именно то, что мне надо?". Почему не установить только один пакет, но хорошо подходящий для конкретной задачи?.
  • Дистрибутив для офиса и "конечного пользователя" должен быть легким в установке и администрировании. Так что "пипл" будет работать на компьютере, а не "фиксить баги" и дорабатывать конфигурацию "напильником"
  • Легче продвигать использование дистрибутива, состоящего из небольшого числа тщательно отобранных и проверенных компонентов.

Офисный Linux — не один из перераздутых дистрибутивов на 6 набитых под завязку CD-дисках, а простой однодисковый дистрибутив, предлагающий все приложения и инструменты, необходимые для создания эффективного "обычного" рабочего места на основе GNU/Linux.

Нужно, чтобы офисный Linux:

Офисный Linux может состоять исключительно из свободного ПО, но это требование не является обязательным.

Офисный Linux состоит исключительно из доказавших свою надежность и стабильных версий ядра. Ядро должно быть собранно так, чтобы "из коробки" работать на аппаратном обеспечении, которое можно обычно увидеть на рабочих местах служащих. Прежде всего это касается сетевого оборудования и принтеров. Мультимедийные возможности желательны, но не являются обязательными.

В офисный Linux должен входить привычный набор GNU tools: Bash, sed, awk и т.д. Но офисный Linux не должен предлагать пользователю и администратору выбирать устанавливаемые компоненты из огромного списка. Стандартного набора должно быть достаточно.

Поскольку использовать офисный Linux будут в первую очередь секретарши и другой конторский персонал, в него нет смысла включать много консольных программ. Хватит пары общеупотребительных текстовых редакторов.

Офисный Linux должен быть легок в использовании. Следовательно, требуется стабильная и, по возможности, быстрая рабочая среда. С этой задачей могла бы справится The K Desktop Environment. Среда эта, однако, явно не самая быстрая.

  • легко использовать
  • широко известно в GNU/Linux сообществе и, следовательно, хорошо поддерживается
  • легко конфигурируется для совместимости с M$ Windows
  • включает файловый менеджер и панель задач
  • легко настраивается пользователем
  • полностью интернационализирована
  • долго грузится
  • занимает очень большое место, как в оперативной памяти, так и на диске

Лично я не так уж люблю KDE, но рекомендую его для офисного Linux.

Эта сфера очень важна, а для офисного Linux, как явствует из названия, просто центральная. Дистрибутив с таким названием обязан включать один из таких общепризнанных и широко применямемых наборов офисных приложений, как Star Office или OpenOffice.

Для того, чтобы целевая аудитория могла импортировать и использовать свои старые файлы требуется совместимость с M$ Office. Такая совместимость должна достигаться за счет средств самого офисного пакета, а не за счет дополнительных инструментов. Требуется не просто графический интерфейс, но и удобство использования. На худой конец годится GUI-оболочка для утилит командной строки.

Поскольку у целевой аудитории пользователей может обнаружится большее сопротивление при использовании KOffice, чем при использовании пакетов, напоминающих M$ Office, я не стал бы рекомендовать его для офисного Linux.

Требуется надежная программа чтения и конвертации формата PDF. Хорошей идеей может оказаться установка PDF-принтера, позволяющего печатать PDF из любого приложения.

Подсистема печати должна работать с существующими сетевыми принтерами всех мастей, включая принтеры SAMBA и Unix. Установка и использование такой системы должны быть простыми. Также требуется совместимость с соглашениями, используемыми в подсистеме печати BSD. Для офисного Linux я бы рекомендовал CUPS.

Другим основным компонентом Linux для офиса является стандратный набор приложений для работы в Internet.

Хотя имеется много таких программ, в офисный Linux должна входить только одна, заранее настроенная и работающая из коробки. Такой программой может быть полная инсталляция стабильного релиза Mozilla со всеми требующимися для работы плагинами (например, Macromedia Flash и Java VM).

В дистрибутив следует включать конфигурацию, заранее настроенную для обеспечения сетевой безопасности.

Для удобства пользователя в Linux для офиса необходима простая и надежная система оперативной справки.

Такая система должна включать:

  • "курс молодого бойца" для начинающих пользователей
  • обучающий курс/справку по менеджеру рабочего стола
  • полную документацию по входящим в дистрибутив программам
  • "мастера" для выбора приложений в соответствии с конкретными задачами пользователей
  • общее введение в Unix
  • ЧАВО по безопасности в Internet
  • "мастер" для установки основных приложений (офисного и Internet-пакетов) в конфигурации по умолчанию

Рекомендуется помощь в формате HTML.

Полагаю, что создание основанного на изложенных идеях дистрибутива вполне реально. Эта задача, естественно, потребует труда и терпения, но не выходит за пределы возможного.

Дистрибутив, состоящий исключительно из надежных и хорошо себя зарекомендовавших компонентов, не будет уступать M$ Windows в легкости использования. И тогда GNU/Linux станет готов для настольных систем. Это потребует времени, серьезных усилий и терпения, но это возможно.

Я — энтузиаст Linux из северной Германии. Люблю простой рок 50-х, музыку rock’n’roll, а также писать истории и, естественно, публиковать их в Linux Gazette. В настоящее время изучаю экономическую информатику [computer science in conjunction to economics].

Copyright (C) 2002, Matthias Arndt.

RU Linux

Так уж получилось, что у меня на работе все десктопы под Fedora/Ubuntu/Debian и недавно к нам нагрянула проверка. Так что рассказ из первых рук. Ни одного компа с Windows в тот момент в офисе не оказалось. Было забавно и, в целом, очень хорошо.

Дело было после обеда. Постучались и вошли два человека. Спросили директора. Я сказал, что его нет. Спросили кто его замещает. Я сказал, что я зам. директора. Мне показали удостоверение и письмо, спросили чем занимается наша компания. Суть письма была в том, что некая компания, на М. кажется, не запомнил, подозревает нас в использовании нелицензионного софта и просит провести проверку. На письме были печати кажется прокуратуры, много печатей и подписей. Я пригласил парней пройти, раздеться и дать мне откопировать письмо. Копировать не разрешили, сказали, что составят протокол и дадут копию, я не стал настаивать. Вообще надо было хоть записать что за организация на нас письма такие пишет, растерялся немного и забыл название записать.

Дальше попросили дать специалисту осмотреть все компьютеры, ничего на них не трогать пока идет осмотр чтобы не поудалять программы. Ещё попросили показать документы на софт. Я сказал, что документы на некоторый софт где-то есть, надо звонить директору и пригласил специалиста пока смотреть компьютеры.

Первым был десктоп с Fedora 12 под Gnome за которым я в тот момент сидел. Специалист сел за него достаточно уверенно, открыл каталоги документов и закачек и посмотрел что там. Потом попросил помочь открыть список установленных программ. Я открыл в гноме Добавить/Удалить программы и сказал что весь софт из дистрибутива Linux. Потом он стал смотреть список ярлычков в меню, и я обратил внимание на TeamViewer, сказал что эта программа платная и документы у нас есть. Он сказал, что на неё документы им не нужны, так как соглашения или договора с правообладателем у них нет 🙂

Следом стал смотреть соседний десктоп с Fedora 14 и KDE 4 без локализации. Там только документы и закачки смотрел, сказал что система Linux тупая — тут даже перевода на русский нет :))))

Потом был ноутбук и еще пару десктопов. Осматривая ноутбук под Fedora, специалист спросил где у нас WinRar, я попытался найти команду unrar и, не обнаружив её, сказал что такое мы не используем, используем zip, как более универсальный формат.

Сервер и шлюз с чёрной консолью CentOS остались без внимания.

В это время второй сотрудник, который показывал удостоверение, попросив копии учредительных документов, оформлял протокол. Спросил у специалиста, что писать, и тот сказал написать, что на всех компьютерах используется бесплатные операционная система линукс и опенофис, документов на них не требуется. Слово Линукс пришлось диктовать по буквам на русском.

Когда мы спросили, много ли организаций используют Linux, они ответили что никто, а потом вспомнили — один раз было.

Собрав подписи на протоколе с присутствующих сотрудников, ребята ушли. Вся проверка заняла чуть более часа. Никаких маски-шоу, достаточно вежливо, никаких требований документов на Linux, нотариально заверенного перевода GPL и прочих глупостей.

В настройке работы офиса под Linux есть тонкости так как кроме десктопов добавляются заморочки с сетью, принтерами, сканерами. Своим клиентам по ИТ-поддержке мы ставим Linux на рабочие столы редко, чаще сталкиваемся со шлюзами и серверами и предлагаем эти услуги в рамках проекта openadmins.ru. Я попросил Романа написать несколько постов в блог на актуальные темы настройки Linux в офисах. Следующий пост будет от OpenAdmins про настройку сканирования по сети. Если интересно решение других офисных задач на Linux или хотите поделиться опытом использования свободного софта в офисах, то пишите в комментариях здесь, Роман будет читать и отвечать.

Р. S. В выходные выйдет релиз Debian 6 Squeeze. Все запаслись пивом? 🙂

Хорошая история. Из «офис на Linux» знаю только что опенофис не очень хорошо мсофисные документы обрабатывает, а в остальном проблем не вижу.

но вот что не дали письмо скопировать — явное покрывательство.

вообщем хоть и все коничлось хорошо, бандиты эти проверяющие компании.

> некая компания, на М. кажется

Случайно, не Microsoft? 🙂

Явная реклама. -100500

Компания на М. была представителем правообладателей. Т.е. правообладатели (1с, Microsoft, Autocad, Winrar, The Bat и т.д.) заключили с ней договор, а она в свою очередь действует через органы власти. P.S. Странно, что на TeamViewer не обратили внимания — все таки почти 25 т.р. c НДС стоит:)

Сканирование по сети само по себе неудобно из-за того что тебе надо притащится к сканеру и положить туда документ. Но тем не менее я дома использовал Scanner Server Какие у вас там заморочки с принтерами я не знаю — cups шикарно все делает. Одно мне не понятно, зачем в офисе используются разные дистры Fedora/Debian.

На самом деле Debian стоит на ноуте автора — привык он к нему, в основном стоит Fedora. На одном слабеньком компе поставили xubuntu — ради теста.

Конечно, бегать к сканеру не удобно, поэтому я беру стопку документов сразу вместе с ноутбуком, сажусь возле сканера, и сканирую всё сразу по WiFi 🙂 Подробнее про настройку сканирования по сети в соседнем посте.

A cups, да, рулит, заморочки бывают с Windows-принтерами, о чем подробно написано в старом посте про внедрение Linux в школе. Лучше не покупать такие «принтеры» вообще.

А чего по сети не удобно сканировать? Где работал стоял, кажись, Ricoh 3025. Так он может сканы на SMTP мылить. А в случае с linux, мне сдаётся, можно это почти с любым сканером организовать. Разве что вместо дорогого Ricoh будет стоять дешёвый USB-скан вместе со старым системником без монитора.

HP МФУ к Линуху хорошо подключается. Я на SUSE прикручивал. Принтер, сканер, факс.

Тут вот пишут, что история — выдуманная, ради рекламы аутсорсинговой компании:

Ничего не выдумано, все так и было как написал. А реклама. почему бы и не рекламировать свою компанию в своем блоге? 🙂 Думаю что информация из первых рук про использование СПО и Linux в офисах здесь уместна и полезна для всех нас.

А сколько стоит перевод офиса всего с настройкой 3 стационарных и 2х ноутов (с последующими консультациями где драйвер брать и какую программу взять вместо аналога под микрософфт) на линукс и какой из них выбрать?

Аналоги Microsoft Office Linux

2. Apache OpenOffice

4. WPS Office

6. Softmaker Office

8. Yozo Office

10. Zoho Docs

12. Siag Office

14. ThinkFree Office

16. Office 365

Похожие

Основатель и администратор сайта losst.ru, увлекаюсь открытым программным обеспечением и операционной системой Linux. В качестве основной ОС сейчас использую OpenSUSE. Кроме Linux интересуюсь всем, что связано с информационными технологиями и современной наукой.

Похоже ссылка не работает, чуть позже разберусь и добавлю программу в обзор. Спасибо!

Не соглашусь по поводу Office 365. С чего вы взяли что она имеет ограниченный функционал? сколько лет уже пользуюсь этой подпиской.. никаких проблем не озникает. Всё время последняя свежая версия. Это больше похоже на Office Insider. единственное ограничение это время (год / месяц)

Спасибо за статью, про некоторые пакеты не знал, буду пробовать.

Каждый день работаю с Word — поэтому что ниже написано — в основном в аспекте работы с текстами.

Сам работаю пока посредством виртуальной машины, но надеюсь все же рано или поздно избавиться от этого костыля, поэтому пробую все, что попадается.

Итак, из личного опыта (далее под «совместимостью с MS Office» понимается возможность открыть документ и увидеть его так же, как он отображается в Word):

LibreOffice — субъективно самый удобный, но совместимость с документами, созданными в MS Office ниже среднего. Если мне надо просто набрать текст или еще что-то сделать — использую именно его;

Calligra — интерфейс самобытный, и насколько я понял, проект заброшен. Совместимости с документами, созданными в MS Office — нет (от слова совсем).

WPS Office — во многом, как мне показалось, сыроват, но — совместимость с документами, созданными в MS Office — хорошая (хоть и не без нареканий)! И интерфейс похож, кому это важно — есть возможность переключиться на «ленточный» интерфейс а-ля последние версии MS Office.

SoftMaker Office. Интерфейс версии 2012 похож на MS Office 2003, версию 2016 еще не смотрел. Но главное — совместимость с документами, созданными в MS Office — лучшая из всех, какие я видел!

«Облачный» Office 365 — возможностей достаточно на то, чтобы накрапать служебную записку или реферат, но для чего-то более серьезного уже не годится. Хорошо тем, что может открывать созданные в MS Office документы в «первозданном» виде.

Даже с «софтмэйкером» возникают проблемы в совместимости, если использована какая-либо надстройка типа MathType. Но все равно, на мой взгляд, в последнее время ситуация с офисными пакетами под Linux достаточно быстро улучшается, что очень радует.

Еще раз спасибо за статью!

Конечно же, большое кол-во — это хорошо, есть право выбора. Но, для меня, впрочем, как и для остальных, нужен такой пакет, который максимально близко походил на Microsoft Office и главное не глючный. Чтобы жевал Вордовские и Экселевские файлы, редактировал и сохранял, чтоб в итоге они снова могли без проблем открыться в Microsoft Office.

Имея LibreOffice, думаю, нет смысла даже пробовать остальные пакеты.

ещё есть onlyoffice, помоему он даже достоен отдельной статьи несмотря на то что он её довольно хромой.

зато можно им пользоваться как на серверах разраба так и посатвить собственную серверную часть

Раз уж упомянули «Документы Google», нельзя не вспомнить «Online Word» и «Online Exel» от Yandex. В отличии от Google Документов по-умолчанию использованы стандартные форматы MS Office. А совместимость хороша как с MS, так и с Libre office.

Мне испльзу либрее хватит и доволен

Буквально позавчера переуставливал Винду. И теперь, вместо 7ки, у меня 10ка стоит. И вот в качестве офиса я себе установил LibreOffice. Посмотрим, как он себя проявит. Все равно, уже мало работаю в офисах вообще, по-этому думаю, он справится с моими нуждами)

Есть еще Onlyoffice десктопная версия

Спасибо за статью.

OnlyOffice не рассмотрели. Проект довольно любопытный.

> 2. Apache OpenOffice

Не стоит упоминания. Мертвый предок либреофиса.

Юзал. Довольно сильно коммерческий софт. Возможности бесплатной версии искусственно режутся. Например когда я хотел распечатать какой-то документ эта гадость мне на него налепила ватермарк и без него не захотела печатать — просила платную версию.

Первый раз про такой слышу, но судя по тому что GNOME Office не предустанавливается даже на Gnome DE — он видимо еще мертвее чем OpenOffice. Что в принципе и видно по древнему интерфейсу на скриншоте.

Остальные первый раз слышу, кроме разумеется Google Docs и MS Office 365. Последний кстати теперь тоже обзавелся платной версией. Вообще странно на сайте про линукс читать про проприетарный софт. Да и онлайновые редакторы врятли могут относиться к этому обзору десктопных редакторов. Особенно порадовало слово «кроссплатформенный» в обзоре Google Docs. ?? Еще бы ему не быть, ведь он онлайновый и работает только в браузере…

Но самое главное конечно как уже сказали выше — не написано про OnlyOffice. Я считаю это лучший на данный момент офис из бесплатных. Никаких дополнительных платных версий. И интерфейс очень современный — наравне с мс офисом или гугловским. Не то что либреофис — который хоть и хороший, но все-таки интерфейс явно староват.

Подписывайтесь на обновления и получайте уведомления о новых интересных статьях по почте раз в неделю.

Linux для офиса
articles overviews reviews hard soft russian Linux Windows UNIX Microsoft установка Линукс сервер клиент платформа оптимизация настройка проект технологии пользователь статьи обзоры вывод базы данных русский перевод базы данных управление шифрование
http://computerlib.narod.ru/html/linuxoffice.htm
RU Linux
RU Linux Так уж получилось, что у меня на работе все десктопы под Fedora/Ubuntu/Debian и недавно к нам нагрянула проверка. Так что рассказ из первых рук. Ни одного компа с Windows в тот момент в
http://rulinux.net.ru/node/469
Аналоги Microsoft Office Linux
Производительность, без сомнения, очень важный параметр операционной системы, который может сделать платформу одной из лучших. Но не менее важным фактором
http://losst.ru/analogi-microsoft-office-linux

COMMENTS